Существует множество факторов, влияющих на успех мероприятия, и при правильном планировании и настройке вы уже можете стать на шаг ближе. Но никогда не помешает добавить что-то дополнительное, что сделает ваше мероприятие еще более впечатляющим.
Получите удостоверения личности сотрудников и униформу
Это не только полезно для клиентов, участников и поставщиков, которым необходимо идентифицировать разных сотрудников, но и повышает уровень профессионализма вашего мероприятия. Исследования показывают, что люди с большей вероятностью доверяют человеку в униформе, и если у вас безупречный внешний вид, вашим сотрудникам не придется сталкиваться с путаницей и отставшими.
Конечно, креативщики часто предпочитают свободу действий, когда дело доходит до самовыражения, поэтому вы не всегда можете ввести дресс-код для всех своих сотрудников. Это также может быть сложно реализовать в установленные сроки, если у вас нет поставщика, хотя придерживаться рубашек с принтом может быть проще простого.
Если вы отмените единый маршрут, вам подойдут идентификаторы — с установленным внешним видом или без него. Приобретите хороший принтер, чтобы у вас были четкие фотографии и информация с логотипом вашего мероприятия, и используйте широкоформатное оборудование для ламинирования, чтобы удостоверения личности вашего персонала нельзя было легко повредить, скомкать или случайно выбросить.
Используя ламинированные удостоверения личности и другие материалы для проведения мероприятий, вы можете предоставить персоналу удостоверение личности, которое выглядит более законно и не слишком ненадежно, без необходимости выкладывать столько денег за полноценные пластиковые карты, которые не так практичны для одноразового использования. Правильная идентификация также выходит за рамки эстетики и является вопросом безопасности.
Используйте технологии в своих интересах
Даже если у вас нет времени на настройку веб-сайта или приложения, технологии все равно могут сыграть важную роль в том, чтобы сделать ваше мероприятие более плавным и высококлассным. Настройте цифровую систему регистрации на входе, и вам будет легче считать посетителей и собирать информацию.
Вы можете добиться этого, установив один или два ноутбука у специально отведенной стойки регистрации. Опираясь на технологии, вы даже можете добавлять интерактивные элементы, которые сделают мероприятие интересным и более запоминающимся для ваших посетителей.
Вы можете настроить множество интерактивных площадок, если сможете подключить несколько экранов к своим телефонам и нанести на них необходимый брендинг. Простая световая индикация или интерактивный экран могут придать вашему мероприятию дополнительный уровень.
Порадуйте ранних пташек
Мероприятие на красной дорожке
Статистика показывает, что добавление системы early bird к билетам на мероприятия всегда увеличивает интерес и общий объем продаж. Добавляя билеты «early bird», вы можете увеличить спрос и использовать это как инструмент продвижения с помощью специальных промо-акций.
Эта система — не только хороший способ вознаградить самых нетерпеливых участников; она также позволяет заранее определить, на какую сумму вы можете рассчитывать в ответ.
Итак, даже если у вас уже есть план мероприятия, эти советы могут легко сделать все еще лучше.