Мы все проходили через это; вы просыпаетесь, отправляетесь на работу с мыслью “Сегодня я буду по-настоящему продуктивен!”, садитесь за свой рабочий стол … и мотивации даже для того, чтобы начать работать, просто нет. Может быть, это большой проект, который потребует много времени и сосредоточенности, или, может быть, это просто чтение документа для подписи, какой бы ни была задача, это случается со всеми нами.
Будь то разовый выходной день здесь и там или чуть более регулярный в течение недели, существует множество различных факторов, которые могут способствовать <a>демотивации и снижению продуктивности</a>, но одним из наиболее важных факторов, которым можно управлять, является…
Окружающая среда и оборудование
Продуктивность и эффективность могут быть достигнуты только в той мере, в какой позволяют имеющиеся у вас инструменты; плотник может сделать не так уж много без пилы! Правильные инструменты и правильное обучение могут существенно повлиять на соблюдение дедлайна.
Рабочая среда
Работа за загроможденным столом — не лучший способ начать свой день, особенно если пространство недостаточно велико, чтобы вместить вашу повседневную нагрузку. Следите за свободным пространством, удобством сидения, настройкой компьютера и / или монитора, и если возникнут какие-либо проблемы, обязательно обсудите их со своим менеджером. Чем раньше будут подняты проблемы, тем быстрее можно будет реализовать решение, а комфорт и свобода действий на рабочем месте помогут снизить стресс и улучшить концентрацию внимания.
Интеграция технологий
Значительная часть предприятий перешла в технологическую эпоху, и это чрезвычайно важная часть поддержания рабочего процесса в рабочем состоянии. Наличие соответствующего оборудования для выполнения поставленной задачи позволит вам работать намного более упорядоченно и эффективно. Например, может быть возможно выполнение отчетов по электронной почте, редактирование базы данных и балансовых отчетов на мобильном телефоне, однако гораздо быстрее, проще и удобнее выполнять эти задачи с ноутбука или настольного компьютера. Редактирование графики и дизайн? Попробуйте планшет и программное обеспечение для цифрового редактирования. Бухгалтерия и расчет заработной платы? Такие программы, как Sage, намного быстрее и проще, чем ручка и бумага. Свяжитесь со своим менеджером или технической командой, если вы чувствуете, что у вас нет инструментов для максимального повышения производительности.
Уход за собой
Когда вы чувствуете себя неважно, физически или эмоционально, работа может показаться непосильной, а списки задач, казалось бы, могут растянуться на многие километры. Найти мотивацию для того, чтобы начать вносить изменения в свои повседневные задачи, становится намного сложнее, независимо от того, боретесь ли вы с простудой, ощущаете легкую грусть, боретесь с головной болью или испытываете стресс.
Внимание к Задаче
Работа из дома? За последние пару лет работа из дома превратилась из случайной приятности в рекомендуемую, вплоть до обязательной. Все мы знаем, что, хотя работать из дома намного проще (не нужно беспокоиться о пробках на дорогах, менеджеры не нависают над вашим плечом, чайник находится гораздо ближе и т.д.), Также легче перейти к более щадящему методу работы. Существует множество отвлекающих факторов, которые могут отвлечь ваше внимание от работы, и хотя время от времени это полезно, важно не слишком увлекаться. Постарайтесь ограничить время просмотра во время работы; например, замените телевизор музыкой, чтобы не отвлекаться от рабочей нагрузки.
Разделите это Время Пополам
Следить за своим здоровьем и самочувствием очень важно, особенно при работе в офисе или за рабочим столом. Если вы работаете в офисе, обязательно делайте регулярные перерывы; потянитесь, прогуляйтесь, подышите свежим воздухом и отвлеките глаза от экрана. Подобные мелочи могут дать вам пару минут для обновления и перезагрузки, а также помочь избежать нарастания стресса, напряжения глаз и усталости.
Работа или Дом
После того, как вы закончили работу на день, важно найти время, чтобы расслабиться, будь то занятия спортом, физические упражнения, хобби и т.д. Когда вы проводите вторую половину дня, думая и беспокоясь о работе следующего дня, все ваше свободное время будет казаться работой, а всем иногда нужен перерыв! Физические упражнения, регулярное здоровое питание и хороший ночной сон имеют огромное значение в борьбе со стрессом, связанным с рабочей нагрузкой. При напряженном образе жизни может быть трудно принимать пищу в нужное время или даже иногда высыпаться, однако принятие мер по внедрению здорового образа жизни, безусловно, является хорошим направлением для повышения производительности и концентрации ума во время работы.
Эти отправные точки могут послужить хорошей основой для повышения личной эффективности и эффективности офиса, а грамотно подобранное внедрение может помочь повысить производительность в те моменты, когда это больше всего необходимо для бизнеса. Будьте в безопасности!